Organisme de formation qui accompagne les apprenants par la voie de l'apprentissage et de la formation continue, depuis plus de 40 ans. Stephenson Formation a pour mission claire d’aider à développer les qualités et les compétences nécessaires à la réussite de ses apprenants. En proposant des parcours de formation complets du niveau CAP au Bac+5, Stephenson Formation enregistre un taux de 90% de réussite à ses examens et a permis l’insertion professionnelle – dans les six mois après la formation – de 73% de ses étudiants.
Digitaliser l'onboarding des apprentis : l'OFA Stephenson Formation relève le défi avec succès
“Avec Beedeez on a transformé nos process d’accueil qui jusqu’à présent étaient assurés par nos formateurs, pendant une heure, en présentiel.”
Le défi
À chaque rentrée, les apprentis de Stephenson étaient accueillis à travers un parcours d’onboarding qui se déroulait sous la forme de plusieurs sessions en présentiel, d’une heure environ. Résultats ? Des apprentis (et des formateurs) peu engagés, des heures de formation perdues et surtout aucune connaissance retenue. Un format pas franchement adapté pour une cible aussi jeune…
Stephenson Formation a dit adieu au modèle old school et bonjour au Mobile Learning !
Et pour ça, il fallait trouver un moyen de :
➡️ Capitaliser sur le règlement intérieur existant… en format papier.
➡️ Rendre la formation ludique et créer de l’engagement.
➡️ Rendre la formation accessible sur le modèle ATAWAD pour que même les étudiants en rentrée tardive puissent y avoir accès.
➡️ Permettre un suivi des résultats et s’assurer que tout le monde a complété le parcours.
Le déploiement de Beedeez
Grâce au Mobile Learning et à Beedeez, Stephenson Formation a pu proposer une session d’onboarding digitale à ses apprenants : une première depuis sa création !
Beedeez était la plateforme qui répondait au cahier des charges de Stephenson Formation en proposant :
✔️ Une plateforme de formation, dans la poche – accessible sur ordinateur, téléphone, tablette et même sans connexion.
✔️ Des contenus gamifiés, ludiques et interactifs – parfaitement adaptés aux apprenants.
✔️ Un outil auteur facile à prendre en main – pour créer des contenus, les modifier et les mettre à jour à tout moment.
✔️ Un back-office collaboratif – pour mesurer et personnaliser les progrès de chaque étudiant.
Et parce que chaque apprenant peut apporter sa pierre à l’édifice et partager son expérience et ses connaissances, Stephenson Formation avait pour ambition de leur donner de la voix. Et pour ça : la fonctionnalité Tips de Beedeez était la solution complémentaire idéale pour leur permettre de générer eux-mêmes des contenus et de les diffuser auprès de la communauté.
Les résultats
Dès la première semaine de la rentrée, le lancement de la plateforme s’est révélé être un véritable succès. Et pour preuve : plus de 500 vues par capsules et un pic à 223 connexions.
Stephenson Formation souhaite désormais faire de Beedeez la plateforme qui centralise tous les parcours métiers. Un beau challenge quand on sait que ces parcours reposent sur cinq secteurs d’activité bien précis : le commerce, le tourisme, l’hôtellerie, la vente et le digital.
