Un onboarding simple et efficace
Pour des équipes terrain rapidement opérationnelles.
La preuve par le terrain.
Ils l’ont testé, mesuré, validé
50%de réduction du temps d’intégration des nouveaux collaborateurs
156capsules complétées chaque année en moyenne par employé
95%de taux de complétion des modules par les entreprises
Les défis de l'onboarding (et pourquoi ils vous donnent des sueurs froides)
Une perte de productivité et des équipes qui rament.
Un onboarding qui ressemble à une chasse au trésor (mais sans trésor).
Un accueil trop rapide et des collaborateurs qui doivent apprendre sur le tas.
Vous pilotez à l’aveugle et ne savez pas ce qui fonctionne vraiment (ou ce qui coince).
Entre les urgences, le manque de temps et des modules trop longs, les équipes zappent l'onboarding… et se retrouvent à demander aux collègues en pleine action.
Ce qu’un bon onboarding doit permettre
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Une intégration aux petits oignons
Un accueil structuré et motivant. C’est moins de stress pour le nouvel arrivant… et pour vous.
Un effet "waouh" qui attire les talents
Une entreprise qui prend soin de ses nouvelles recrues, ça se sait… et ça se raconte.
Des collaborateurs ambassadeursPlus ils sont bien accueillis, plus ils parlent (en bien) de l’entreprise.
Un onboarding efficace, c’est aussi un onboarding qui simplifie la vie de ceux qui doivent former
Un processus cadré et sans friction
Fini les répétitions inutiles et les accueils improvisés.
Chaque étape est définie pour fluidifier l’intégration.
Un accompagnement intelligent
L’IA ajuste le contenu en fonction des besoins, pour des formations plus ciblées et efficaces.
Des outils pour suivre et optimiser sans y passer des heures
Les managers savent où en est chaque nouvel arrivant, sans devoir jouer les enquêteurs.
Moins de charge mentale pour ceux qui onboardent, plus de motivation et d’efficacité pour ceux qui sont onboardés. Win-win.
Comment Beedeez transforme votre onboarding
Avec Beedeez, on arrête le “remplissage” et on passe à un onboarding efficace, fluide, qui donne envie de se projeter dans l’entreprise.
Un onboarding fluide et structuré
Une plateforme unique
Toutes les ressources accessibles au même endroit, sur mobile et desktop.
Une approche par étape
Plutôt que d’inonder les nouvelles recrues d’infos qu’elles auront oubliées dès le lendemain, on leur pousse les bonnes infos au bon moment.
- Premier jour = accès aux essentiels.
- Première semaine = découverte des process clés.
- Premier mois = approfondissement.
Une diffusion ciblée et automatisée
Contenus segmentés par fonction, pays ou équipe : chaque apprenant reçoit ce qui lui est vraiment utile. Grâce aux intégrations SIRH, toute la donnée reste centralisée dans votre écosystème de formation.
Un onboarding qui donne envie
Gamification
Des QR codes à scanner, des quiz sous toutes leurs formes (vrai/faux, textes à trous, battles…) ou même des défis entre onboardés, on a pensé à tout pour donner envie à votre nouvelle recrue.
Personnalisation selon le poste
Parce qu’un technicien de maintenance n’a pas besoin de mémoriser le jargon marketing, et qu’un vendeur en magasin n’a pas forcément à connaître les procédures de logistique avancée.
Un onboarding qui a un vrai impact
Des statistiques pour vous guider.
Pour enfin savoir ce qui fonctionne.
Notifications et rappels automatisés.
Plus besoin de courir après les collaborateurs.
Feedback en temps réel.
Pour ajuster et améliorer en continu.
On vous montre à quoi ressemble un parcours d’onboarding avec Beedeez
Phase de pré-boarding
Léa reçoit un email de bienvenue avec un lien vers l’application Beedeez.
En quelques clics, elle découvre :
- Une capsule de présentation de l’entreprise et de sa culture
- Des mini-quiz pour s’approprier les valeurs clés.
- Une vidéo de son futur manager qui lui explique les premières étapes.
Jour J
Premier jour ! Léa se connecte à l’application et découvre son parcours d’intégration.
- To-do list onboarding : activer sa carte de tickets-resto, récupérer son équipement, se présenter au chef d’équipe…tout est listé, histoire de ne rien oublier !
- Inscription aux sessions de formation : Léa voit qu’une formation a lieu en fin de semaine. Elle s’inscrit en un clic depuis l’app et accède directement aux infos pratiques (date, heure, salle).
- Mise en pratique immédiate : Léa passe à l’action avec un tips à réaliser en situation réelle. L’objectif ? Tester ses connaissances sur le terrain et ancrer les bons réflexes dès le départ.
Résultat : Léa a toutes les clés pour bien commencer sa mission, sans stress et sans overdose d’infos. Un onboarding utile, fluide… et cool.
Les premières semaines
- Accès facilité aux infos clés : Des QR codes disposés dans les locaux lui permettent de consulter en un scan les process internes, fiches produits ou guides pratiques.
- Mise en situation terrain : Léa reçoit des challenges et des missions à réaliser sur le terrain, validés par son manager pour s’assurer qu’elle est bien opérationnelle.
- Suivi personnalisé : Son coach suit ses progrès et peut lui recommander des capsules complémentaires pour approfondir certaines compétences.
Résultat : Un apprentissage progressif et motivant, sans stress.
Après l’onboarding
Après un mois, Léa peut faire le point sur ses compétences et sur son parcours :
- Des auto-évaluations, pour connaître ses points forts et ses axes d’amélioration
- Des suggestions de formations adaptées à son évolution : un petit assistant (non humain) se charge de recommander des contenus.
Résultat : Léa ne se sent pas lâchée dans la nature et son apprentissage continue naturellement.
Chez Beedeez, l’onboarding, ça se construit sur la durée !
Trop souvent, l’onboarding ressemble à une initiation express : un gavage intensif d’informations… et bon courage. Un peu comme une relation de couple : si on s’arrête aux premières semaines, ça risque de ne pas durer longtemps.
Un onboarding progressif
On arrête de tout balancer en une semaine !
Un “re-onboarding” permanent
De nouveaux outils sont mis en place , votre produit évolue, vos équipes se restructurent, une nouvelle réglementation vous impacte… Chaque collaborateur doit avoir accès aux bonnes infos en continu, pas juste à son arrivée.
L’intégration par le collectif
Coaching, partage d’expérience… Un onboarding réussi, c’est aussi créer du lien.
Nos clients ont enfin la plateforme qu’ils méritent avec Beedeez
L’onboarding avec Beedeez
Est-ce que je peux personnaliser le parcours d’onboarding selon les postes ou les équipes ?
Bien sûr ! L’onboarding Beedeez s’adapte à chaque fonction, chaque pays, chaque service. Grâce à la segmentation et aux intégrations SIRH, chaque nouvel arrivant reçoit ce qui lui est vraiment utile.
Comment savoir si mon onboarding fonctionne vraiment ?
Fini le pilotage à l’aveugle : vous suivez les taux de complétion, les feedbacks en temps réel, et les indicateurs d’engagement. Et vous ajustez en continu, facilement/
Est-ce qu’on peut intégrer l’IA dans l’onboarding ?
Oui, et c’est même un des gros plus : l’IA Beedeez ajuste les contenus, recommande des capsules, et accompagne vos apprenants tout au long de leur parcours.