Comment onboarder ses collaborateurs avec Beedeez  ? 

Le client 

Créée en 2007, Extia est une société de conseil en ingénierie informatique qui compte plus de 2000 salariés en France et en Europe. Extia propose des solutions innovantes à ses clients dans des secteurs variés tels que le Digital/e-commerce, la Banque Finance Assurance, les Télécoms, le Retail, la Santé, l’Énergie, les Transports et l’Aéronautique.

En proposant une approche inédite qui allie performance et bien-être au travail, Extia accompagne ses clients dans toutes les phases de leurs projets dans une démarche agile. Riche d’un savoir-faire reconnu et d’une expertise précise, Extia compte 70% des entreprises du CAC 40 parmi ses clients.

Le défi

Le défi de Extia était de réussir à proposer des onboardings complets et engageants à ses nouveaux collaborateurs afin de les intégrer pleinement dans l’entreprise et d’assurer ainsi une bonne transmission des connaissances. En effet, l’intégration de nouveaux arrivants est un moment crucial, il est donc impératif qu’elle soit faite de manière sérieuse et globale. 

Ainsi, pour proposer la meilleure expérience possible, Extia avait besoin d’une solution qui permette de capitaliser sur les connaissances des collaborateurs mais aussi de partager et de distribuer facilement tout le contenu dont le nouveau collaborateur a besoin pour bien s’intégrer. 

La solution

Pour répondre à son besoin, Beedeez a proposé une solution de Mobile Learning composée d’un back office collaboratif pour créer le contenu et faciliter le suivi ainsi qu’un front office sous la forme d’une application ou Web App à destination des collaborateurs. 

Cette solution permet : 

• De diffuser facilement du contenu aux collaborateurs à travers des capsules de connaissances réparties dans différents parcours. Les apprenants peuvent donc facilement avoir accès à des informations générales sur l’entreprise mais aussi à des formations métiers ou des présentations des différents services que propose Extia ;
• De centraliser toutes les informations importantes dans un seul et même endroit faisant ainsi de Beedeez une source de savoir accessible et nécessaire au bon déroulé de l’onboarding ; 
• De proposer un onboarding en distanciel si besoin mais aussi sous un format hybride pour une expérience sociale et humaine ;  
• D’engager encore plus les apprenants grâce à des formats gamifiés et personnalisés ;
• De suivre l’évolution des nouveaux arrivants avec des outils d’auto-diagnostic et des statistiques détaillées.

Le résultat

L’utilisation de Beedeez comme base principale de connaissance permet aux Extiens de retrouver facilement les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin mais aussi de profiter de moments d’échange et de partage indispensables à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.  

Ainsi, depuis l’utilisation de Beedeez dans le processus, le taux de satisfaction des collaborateurs par rapport à l’onboarding est de 4,5/5.