Pour évaluer le coût d'un LMS, il est essentiel de considérer plusieurs facteurs clés. Tout d'abord, les frais d'installation et de licence varient selon le type de solution choisie : un LMS hébergé sur vos propres serveurs peut coûter environ 30 000 €, tandis qu'une solution cloud oscille entre 0 et 10 000 €. Ensuite, il faut prendre en compte les coûts liés à la création ou à l'acquisition de contenus pédagogiques, notamment si vous optez pour des formations prêtes à l'emploi. Enfin, il est important d'évaluer le retour sur investissement en considérant les économies réalisées grâce à la digitalisation des formations, comme la réduction des coûts liés aux sessions en présentiel et la possibilité de former un plus grand nombre d'apprenants.
Quel est le coût d’un LMS ? La mise en place d’un LMS est une solution idéale pour faciliter la formation au sein d’une entreprise. Mais avant de se lancer, il faut estimer le coût de cette plateforme.
L’implantation d’un LMS (Learning Management System, ou système de gestion d’apprentissage) est un moyen pratique et flexible de faciliter la formation en continu au sein d’une organisation. Le LMS permet en effet de développer un plan de cours personnalisé et d’offrir aux collaborateurs la possibilité d’avancer à leur propre rythme, sans perturber leurs horaires de travail.
Alors quel est le coût de cet outil ?
Le coût d’acquisition d’un LMS
Le premier coût à prendre en compte dans le coût d’un LMS est l’ensemble de ses frais d’installation et de licence. Le coût peut donc varier en fonction du choix du LMS :
- Pour un LMS hébergé sur vos propres serveurs, les coûts d’acquisition tournent autour de 30 000 €.
- Pour une solution hébergée dans le cloud, les coûts varient de 0 à 10 000 €.
Il est aussi possible de développer son propre LMS afin de disposer d’un système parfaitement adapté aux besoins de l’organisation et de ses collaborateurs, mais aussi pour ne pas avoir des fonctionnalités inutiles intégrées dans l’outil. Cette solution reste la moins privilégiée par les entreprises en raison des risques d’imprévus, de délais et de coûts de maintenance.
Les solutions les plus appréciées sont les solutions SaaS car elles permettent de déployer de façon simple et rapide un LMS et offrent des mises à jour régulières.
Les formations sur étagère : une option à étudier
Pour les entreprises qui n’ont pas le temps ou les ressources humaines pour créer les contenus, il est possible d’opter pour la solution des formations sur étagère. Il s’agit de formations prêtes à l’emploi, créées en amont par des spécialistes et livrées avec la plateforme. Il ne reste plus qu’à sélectionner les contenus (bureautique, langues, comptabilité par exemple) et de les mettre immédiatement à disposition des apprenants. Elles pourront par la suite être complétées par des formations conçues en interne.
Ces formations sur étagère ont un coût supplémentaire au moment de l’acquisition du logiciel.
Prendre en compte le retour sur investissement
Pour évaluer le coût d’un LMS, il est également important de calculer les économies qu’il va permettre à une entreprise de réaliser. Chaque entreprise est différente et le calcul du retour sur investissement variera forcément d’une organisation à une autre. Voici quelques éléments à prendre compte dans le coût du projet :
- Les économies de temps : un LMS permet de se former à leur rythme et d’adapter leur processus d’apprentissage à leurs contraintes horaires. Les collaborateurs apprennent ainsi plus rapidement et peuvent avancer dans leur formation entre deux missions, ce qui est impossible avec une formation en présentiel.
- Les économies de frais déplacement : avec des contenus pédagogiques accessibles sur le logiciel, voire en ligne s’il s’agit d’un LMS en mode SaaS, les collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer pour assister à une formation, ce qui représente des économies en ce qui concerne les coûts éventuels de logements, de transports et de repas.
- Les économies sur la logistique : la formation via un LMS et le stockage des documents sur la plateforme permet de se passer de documents à imprimer, de la location de salles et d’équipements multimédia.
