How to fight against the obsolescence of skills in business?

Comment lutter contre l’obsolescence des compétences en entreprise ?

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Summary

Dans un monde professionnel en constante évolution, les compétences acquises hier ne garantissent plus la réussite de demain. D’ailleurs, selon une récente étude de l’OCDE, la durée de vie moyenne d'une compétence professionnelle est désormais d’environ deux ans, contre trente ans dans les années 1980. 

Ce phénomène, appelé obsolescence des compétences, s’accélère sous l’effet de la digitalisation : les technologies et les méthodes de travail évoluent à une vitesse sans précédent, transformant profondément les attentes des entreprises et la façon de travailler des salariés. .

Face à cette réalité, les entreprises et leurs collaborateurs doivent sans cesse renouveler et enrichir leurs connaissances pour rester performants et compétitifs. 

La bonne nouvelle, c'est que contrairement à un appareil électroménager, notre « obsolescence » n’est ni programmée ni inévitable ! En tant qu'êtres humains, nous avons une formidable capacité d’adaptation et d’apprentissage, qui nous permet d’évoluer avec les exigences du marché.

Dans cet article, découvrez les stratégies clés pour lutter contre l’obsolescence des compétences au sein de votre entreprise.

Qu’est-ce que l’obsolescence des compétences ? 

L’obsolescence des compétences désigne la perte progressive de la pertinence de certaines compétences face aux évolutions du marché du travail et des technologies. Dans un environnement professionnel en mutation rapide, des connaissances autrefois utiles peuvent devenir dépassées, nécessitant une mise à jour régulière. 

💡 Ce phénomène impacte particulièrement les secteurs technologiques, où les méthodes et outils évoluent rapidement. Pour les entreprises, l’obsolescence des compétences représente un défi majeur : il s’agit non seulement de maintenir les compétences des équipes à jour, mais aussi de favoriser leur capacité d’adaptation face aux changements.

Quels sont les enjeux pour les entreprises ? 

Pour les entreprises, maîtriser l’obsolescence des compétences est essentiel afin de rester compétitives et d’innover. 

👍 Des collaborateurs formés aux dernières méthodes et technologies assurent une meilleure productivité et répondent plus efficacement aux exigences du marché.

👎 Ignorer ces enjeux peut entraîner des pertes de performance, voire des coûts plus élevés en raison de compétences manquantes au sein d’une organisation. 

→ Investir dans la formation continue et l’accompagnement des équipes est donc stratégique pour préserver la performance globale, fidéliser les talents et anticiper les besoins futurs.

Quel plan d’action pour lutter contre l’obsolescence des compétences dans votre entreprise ? 

Dans un monde professionnel où les compétences évoluent sans cesse, mettre en place une culture d’apprentissage continu n’est plus une option, mais une nécessité. 

Voici comment procéder de manière concrète et efficace pour que chaque collaborateur puisse évoluer avec son métier.

I. Mettre en place une culture d'apprentissage continu

Identifier les compétences stratégiques à maintenir et à développer

Votre entreprise doit commencer par déterminer les compétences spécifiques qui soutiennent ses objectifs. Pour des équipes terrain, cela peut inclure les compétences techniques liées à l’utilisation de nouveaux équipements, mais aussi certains “soft skills” comme s’exprimer en public ou la gestion de clients difficiles. 

👍 Faites le point régulièrement en réalisant des audits de compétences de vos équipes. Organisez des entretiens individuels et de groupe pour comprendre les besoins concrets du terrain et recueillir des retours sur les compétences à renforcer.

Mettre en place un plan de développement des compétences 

Un plan de développement des compétences est un document stratégique qui détaille les actions à entreprendre pour maintenir et améliorer les compétences des collaborateurs. 

Il inclut des objectifs de formation professionnelle, des méthodes de développement et des indicateurs de performance pour mesurer les progrès. 

👍 Ce plan permet de structurer les efforts de formation et de développement en alignement avec les objectifs de l'entreprise.

Utiliser une bonne plateforme de formation (LMS)

Instaurer une culture d'apprentissage continu commence par le choix d'une plateforme de formation efficace, telle qu'un Learning Management System (LMS). 

Ces outils permettent de centraliser les ressources pédagogiques, de suivre les progrès des salariés et de proposer des parcours d'apprentissage personnalisés. Une plateforme LMS bien conçue offre des fonctionnalités variées, comme des quiz interactifs et des forums de discussion, qui favorisent l'engagement des apprenants.

💡 Le saviez-vous ? Beedeez est une plateforme LMS qui permet de créer des cours interactifs et réellement adaptés aux besoins de vos équipes. Grâce à un outil auteur intégré, vous pouvez facilement créer votre propre contenu ou capitaliser sur le savoir existant et informel de vos collaborateurs.

Développer des programmes de formation adaptés à toutes les populations

Élaborer des programmes de formation qui répondent aux besoins variés des différentes populations au sein de l'entreprise est essentiel pour garantir l'efficacité de l'apprentissage.

→ Il est important de concevoir des formations qui prennent en compte les divers niveaux d'expérience, les rôles et les objectifs professionnels des salariés.

🔍 Un focus particulier doit être accordé aux équipes terrain, qui ont souvent besoin de savoirs concrets et pratiques pour exceller dans leur travail quotidien. 

→ Ces collaborateurs, souvent en première ligne, bénéficient de formations axées sur des compétences spécifiques, telles que la gestion des relations clients, la résolution de problèmes en temps réel ou l'utilisation d'outils techniques. 

→ En intégrant des études de cas réels, des simulations et des ateliers pratiques dans les programmes de formation, les équipes terrain peuvent acquérir des compétences directement applicables à leur environnement de travail. 

👍 Une formation personnalisée et adaptée renforce non seulement la confiance et l'autonomie de vos équipes, mais améliore également la performance globale de l'entreprise en assurant que chaque collaborateur dispose des outils nécessaires pour réussir sur le terrain.

Encourager l'auto-formation et la veille technologique

Promouvoir l'auto-formation permet aux collaborateurs de prendre en main leur développement professionnel, d’en devenir les acteurs.

📚 Offrir un accès à une bibliothèque de ressources variées, tel que des articles, des vidéos, des modules, des cours en ligne, donnent aux salariés la possibilité d'explorer des sujets à leur rythme et selon leurs besoins.

💌 Inciter les équipes à suivre les tendances du secteur par le biais de newsletters spécialisées ou de blogs pertinents renforce leur capacité à s'adapter aux changements rapides du marché.

Favoriser la mobilité interne

Encourager la mobilité interne permet aux salariés d'explorer différents rôles au sein de l'entreprise, enrichissant ainsi leurs compétences et leur compréhension des diverses fonctions. 

👍 Cette approche favorise non seulement le développement professionnel des collaborateurs, mais elle renforce également la rétention des talents en offrant des opportunités d'évolution au sein de l'organisation. 

67 % des mobilités internes sont jugées réussies par les entreprises, grâce à une meilleure adéquation des candidats internes avec les valeurs et la culture organisationnelle. 

→ Cette adéquation contribue à réduire le risque d'obsolescence des compétences, car les collaborateurs sont déjà familiarisés avec l'environnement de travail et mieux préparés pour évoluer dans leurs nouveaux rôles.

Miser sur le partage d’expérience entre collaborateurs

Vos collaborateurs détiennent sans le savoir une mine d’informations précieuses qui peuvent considérablement enrichir l’apprentissage collectif au sein de l’entreprise. 

En effet, 63 % des travailleurs terrain learn more by sharing knowledge with colleagues, by asking questions and by talking directly with them.

👍 This sharing of experiences not only promotes the enrichment of individual skills, but also contributes to the creation of a collective memory within the team.

🎯 Organizing internal workshops where employees share their expertise contributes to creating a collaborative and dynamic environment. These sessions can take a variety of forms, such as presentations, panel discussions, or discussion groups.

Coaching and mentoring, essential allies in the fight against the obsolescence of knowledge

Establishing a mentoring system where experienced employees support those who wish to evolve into new positions is particularly beneficial.

→ This type of exchange promotes the transfer of skills and strengthens ties between teams, creating a more united and collaborative work environment. 🧠

→ Encouraging knowledge sharing beyond formal workshops, through collaborative platforms or internal forums, allows employees to access a wealth of information and experiences. This approach encourages the exchange of ideas and innovation within the organization.

II. The key role of managers

Supporting employees in their development

Managers must play an active role in the professional development of their teams. They often serve as an example for their team. Organize regular interviews for discuss career goals and personal aspirations helps create a climate that is conducive to learning.

Identifying training needs

👍 Observing individual and collective performances allows managers to identify the shortcomings in terms of skills. By analyzing the results of evaluations or by collecting informal feedback, they can identify areas that require particular attention.

→ For example, if several members of a team encounter difficulties with a new tool or procedure, it would be wise to organize targeted training to improve their mastery.

👏 Suggest in a way spontaneous personalized coaching or mentoring - even if it takes time - can also strengthen the confidence of employees in their ability to evolve within the company.

III. Measure and monitor the progress of your learners

Set up key performance indicators (KPIs)

To assess the effectiveness of continuous learning initiatives, define accurate key performance indicators (KPIs). 

→ For example, monitor the participation rate in training courses, the engagement in self-training modules, and the evolution of post-training performances. This data provides a clear vision of the development of skills within your teams.

Conduct regular evaluations

Regular assessments, such as skills assessments or 360-degree feedback, offer a clear picture of individual progress.

This feedback makes it possible to adjust training programs to meet the changing needs of the market and to ensure Increase in skills effective and adapted to your employees.

Anne-Sophie Cornut
Anne-Sophie Cornut
Content Marketing Manager

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