Définition d’un LMS
Un LMS ou bien appelé Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage) est une plateforme de formation digitale permettant de créer et d’organiser la formation. Les LMS se sont développées au début des années 2000, en même temps que l’apparition des technologies de l’information et de la communication. Le but est de centraliser les activités de formation automatiquement. Un LMS s’adresse à n’importe quel type d’entreprise, mais aussi aux organismes de formation et aux écoles qui digitalisent leurs formations. Il sert à déployer des parcours de formation de manière personnalisée pour les apprenants.
Un LMS est réparti en 2 interfaces :
- l’interface administrateur (c’est celui qui personnalise le matériel de formation)
- l’interface apprenant (c’est celui qui se sert de ce que l’administrateur a créé)
Pourquoi choisir un LMS ?
Un LMS est notamment très utile pour un responsable de formation. Effectivement, il va pouvoir créer des formations et des évaluations digitales de A à Z, de manière adaptée à ses besoins. Ainsi, les collaborateurs vont pouvoir enrichir leurs compétences et se former à de nouvelles fonctions. Le responsable de formation peut alors suivre les progrès des apprenants et leur performance. La formation peut se développer très facilement et sous plusieurs formes.
Avant de choisir sa plateforme LMS, il est nécessaire de réaliser un audit de l’action de formation pour adapter les formations en fonction des besoins de l’organisation.
Comment et où utiliser un LMS ?
L’utilisateur se sert d’un LMS via son ordinateur, sa tablette ou encore son téléphone portable. Cette plateforme de formation est disponible à n’importe quel moment et sur n’importe quelle interface. Ainsi, l’apprenant se connecte lorsqu’il le souhaite.
Les avantages pour les organisations
Les plateformes de gestion de la formation sont un atout majeur pour les organisations, elles leur permettent de gagner du temps et de l’argent tout en formant leurs collaborateurs. Un LMS permet notamment de :
- Gérer la montée en compétences
- Simplifier l’administration
- Optimiser les coûts de formation
- Assurer un meilleur suivi de la performance
Les avantages pour les apprenants
Tout d’abord, un LMS aide les utilisateurs à mieux retenir les informations apprises lors des formations. Il n’est plus nécessaire de se déplacer géographiquement pour accéder à une formation. C’est un gain de temps considérable, mais également un gain d’engagement. L’apprenant choisit quand et où il veut apprendre. De plus, il peut choisir son propre rythme d’apprentissage. Ainsi, les résultats des organisations ayant mis en place des LMS sont très satisfaisants, notamment parce que :
- Les apprenants ont une grande flexibilité et une grande autonomie
- La formation est plus personnalisée
- Les formats sont courts et ludiques
- Cela dynamise la formation, car plusieurs modalités de formation sont disponibles (classes virtuelles, e-learning, …).
Pour résumer, un LMS favorise le développement des compétences grâce à une interaction constante.
Ce qu’il faut retenir
- Un LMS est essentiel pour gérer les formations à distance
- Il est entièrement personnalisable, en fonction des besoins des organisations
- Il permet à l’entreprise de suivre la montée en compétences de ses collaborateurs en optimisant ses coûts de formation
- Alors, les utilisateurs deviennent autonomes et gagnent en flexibilité pour développer leurs compétences
- Un LMS contribue également à développer l’appartenance à la culture de l’entreprise.
