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Productivité en entreprise : quels sont les impacts de l’e-learning ?

22 oct. 2020 09:09:55

Pour se démarquer de la concurrence, les entreprises augmentent leur production industrielle et améliorent leurs services. L’innovation reste un privilège réservé aux sociétés qui investissent dans la formation de leurs salariés. L’e-learning est un moyen infaillible de concilier travail et apprentissage. Les techniques pédagogiques utilisées assurent l’amélioration de la productivité des employés et, de ce fait, de l’entreprise. Découvrez les détails concernant ce sujet.

 

C’est quoi l’e-learning ?

L’e-learning désigne la formation en ligne à travers des outils numériques. Cette technique d’apprentissage vise à supprimer toutes les contraintes de temps et de lieu. Elle permet de ce fait aux apprenants d’étudier à leur rythme en toute aisance. La plupart des contenus pédagogiques peuvent être consultés sur ordinateur ou smartphone. Dans ce dernier cas, on parlera de Mobile Learning. Étant organisée en modules, la formation peut être automatisée selon les disponibilités des employés.

 

Pourquoi intégrer l’e-learning dans son entreprise ?

Le développement de l’entreprise repose entièrement sur les compétences de ses employés. Cependant, ces derniers ne disposent pas forcément des aptitudes requises pour relever tous les défis. Par ailleurs, il est toujours intéressant de leur faire suivre de temps à autre une formation afin qu’ils  gagnent en compétences et boostent les performances de l’entreprise. Le concept de l’e-learning constitue une solution intéressante pour ce faire.

Donner de la motivation aux salariés

Les formations en entreprise permettent aux employés de se sentir valorisés. Il s’agit du meilleur moyen de les encourager à se surpasser. L’acquisition de nouvelles compétences contribue à l’amélioration de la productivité. En effet, la formation en ligne octroie la possibilité aux salariés d’apprendre régulièrement de nouvelles connaissances utiles à la réalisation de leurs tâches quotidiennes. Ils peuvent de ce fait s’améliorer progressivement au profit de l’entreprise qui les emploie.

Plus d’engagement de la part des employés

Les salariés étant plus motivés, ils démontrent plus de rigueur et de volonté dans leur travail. En outre, la formation en ligne offre une meilleure flexibilité en comparaison avec les autres types de formation. En effet, les apprenants ne sont pas obligés de se déplacer pour être formés. Les formations en ligne proposent également des outils interactifs, à savoir des présentations, des vidéos et des jeux  (on parle alors de gamification) pour susciter l’intérêt des participants. 

Une question de réduction de coûts

L’e-learning profite à l’entreprise en tous points. Les coûts de formation étant assez élevés, cette alternative permet au salarié d’être pris en charge par son employeur. Il peut de ce fait acquérir de nouvelles compétences pour avancer dans sa carrière. Puisque l’employé n’abandonne pas son poste durant la formation en ligne, il continue à être productif, ce qui est bénéfique pour l’employeur. Ce dernier s’épargne les frais de transport, les frais d’inscription ainsi que les coûts de matériels requis pour la formation.

Une expérience gratifiante

Le concept de formation en ligne adopte une approche interactive pour le transfert des compétences. Cette stratégie pédagogique demande ainsi un certain investissement du côté de l’apprenant. La progression rapide et immédiate de ses connaissances booste sa confiance en soi. Pourquoi ne pas organiser une cérémonie de remerciement pour la remise de certificats au terme de chaque formation ?

Une flexibilité intéressante

La méthode d’apprentissage à distance est sans doute la plus flexible au monde, tant pour les employés que pour les entreprises. Elle ne requiert aucun déplacement, car tous les cours et examens se font en ligne. À la différence de l’e-learning, les méthodes pédagogiques classiques empiètent sur le temps de travail, en plus de nécessiter des infrastructures plus importantes. En effet, organiser une formation pour une équipe entière, et ce, sur une longue période, peut avoir des conséquences sur la productivité de l’entreprise.

Rentabilité à long terme

Si vous choisissez d’organiser un programme de formation pour vos employés, vous devez tout prendre en compte et tout gérer vous-même. Avec la formation en ligne, vous pouvez réaliser des économies en termes de coûts en matériels et logistiques. À la différence des méthodes pédagogiques standards, le retour sur investissement pour la formation en ligne est plus élevé. Il vous est toutefois nécessaire de trouver la plateforme pouvant répondre pleinement à vos objectifs de formation.

Une grande qualité de formation

Les entreprises optent pour la formation en ligne pour obtenir autant que possible des contenus de formation personnalisés. En effet, l’e-learning permet d’identifier de façon précise les besoins en formation de chacun des employés de l’entreprise. Pertinents, les cours sont adaptés au rythme de chaque employé et aux besoins de l’entreprise.

 

Comment booster le ROI de l’e-learning ?

Il est souvent difficile de mesurer de manière précise l’impact de la formation sur la productivité de l‘entreprise. En effet, l’e-learning dépend de facteurs subjectifs comme l’humain. Vous pouvez toutefois objectiver les coûts liés à la formation pour en déduire le taux de ROI. Vous devez également inclure le présentiel sur la plateforme ainsi que les frais divers liés à la formation.

Augmenter souplesse et transparence

Les programmes en e-learning sont variés en fonction des objectifs définis par l’entreprise. Il peut s’agir d’une formation initiale, d’une prise en main d’un nouvel outil ou encore d’un renforcement des acquis professionnels. En outre, les tarifs sont plus souples, maîtrisables et transparents pour chaque utilisateur.

Les axes à améliorer

Les entreprises qui ont fait appel à l’e-learning travaillent avec des collaborateurs plus réactifs et affichent une organisation interne mieux adaptée. Cependant, malgré les nombreux avantages de la formation en ligne, il reste encore quelques points à améliorer. Il s’agit par exemple de la maturité de l’organisation à distance. Les entreprises doivent aussi renforcer les deux axes principaux que sont le maintien des nouvelles compétences acquises et l’efficacité opérationnelle en fin de formation. Des solutions existent notamment pour contrer la courbe de l'oubli en utilisant le mobile learning pour faciliter l'ancrage mémoriel.

Pour améliorer la productivité de votre entreprise, vous devez miser sur l’humain. Investir dans l’e-learning permet à vos employés de gagner en compétences et de renforcer leurs performances. Cette alternative se marie efficacement avec la transformation digitale de l’entreprise. Ces deux pôles réunis multiplient les chances que votre enseigne évolue avec une vitesse exponentielle. 

 

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