Selon une étude réalisée en partenariat avec myRHline en 2023, 59% des entreprises disposeraient d’une plateforme en ligne dédiée à la formation. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un LCMS.
De quoi s’agit-il ? Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type de plateforme ? Focus sur le LCMS.
Qu’est-ce qu’un LCMS ?
LCMS : la combinaison du LMS et du CMS
Un Learning Content Management System (LCMS) est un système de gestion des contenus d’apprentissage.
Mais il s’agit aussi d’une solution au carrefour de deux autres technologies : le LMS (Learning Management System) et le CMS (Content Management System).
Qu’est-ce qu’un CMS ?
Un Content Management System (CMS) est une application web qui permet de gérer ses contenus en ligne. À l’instar de Wordpress, un CMS permet de créer, gérer et modifier facilement un site web sans avoir besoin de compétences techniques en codage par exemple.
Appliqué au secteur de la formation, le CMS permet d’élaborer vos modules pédagogiques simplement, et sous différents formats (photos, textes, vidéos, infographies…).
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Un Learning Management System (LMS) est un système de gestion de l’apprentissage. Il s’agit très souvent d’une plateforme en ligne sur laquelle les administrateurs peuvent gérer l’ensemble des contenus créés dans l’outil auteur, et attribuer les modules de formations aux apprenants.
Les LMS proposent aussi des fonctionnalités d’analyse et de suivi des statistiques, ce qui s’avère indispensable pour itérer et améliorer vos supports pédagogiques.
De façon non exhaustive, un LMS permet de :
- gérer et trier vos modules de formation
- gérer les utilisateurs de la plateforme (formateurs, administrateurs, apprenants)
- attribuer des formations à chaque apprenant ou groupe d’apprenants
- importation des modules dans un format SCORM
- importation des modules dans un format xAPI
- suivre la performance et l’efficacité de vos formations
- exporter des rapports et des statistiques détaillées
- générer des certificats
Certains LMS propose même une expérience d’apprentissage à part entière. On parle alors de LXP (Learning Experience Platform). Vous pouvez alors y créer des classes virtuelles, des parcours gamifiés, des murs collaboratifs… Cette solution est parfaite pour améliorer le taux de complétion de vos modules.
Avantages et limites du LCMS
Les avantages de la centralisation des ressources pédagogiques
Un LCMS est un partenaire stratégique et utile au bon développement d’une entreprise. En France, il est obligatoire de former ses équipes régulièrement. Une plateforme LCMS vous aide à créer des modules de formation personnalisés et engageants. Elle vous permet rester flexible grâce à un outil de gestion intuitif et adapté à votre entreprise.
C’est aussi une bonne solution pour remettre la collaboration au cœur de votre programme de formation par le biais de chats, de forums ou de messagerie instantanée.
Enfin, c’est un outil accessible n’importe où, à n’importe quel moment. Idéal pour former vos équipes tout autour du globe, ou sur le terrain.
Les défis et limitations des LCMS
Mais le LCMS comporte aussi quelques inconvénients. Le premier est la quasi-nécessité d’avoir une équipe dédiée en charge de l’outil, car la gestion des modules de formation peut être chronophage.
Ensuite, certains LCMS ne permettent pas de copier-coller des sections dans plusieurs cours. Ce qui rend la création de matériel pédagogique encore plus longue. C’est ici que le choix d’un bon LCMS est crucial pour ne pas perdre de temps, ni d’argent.
