En 2023, 59% des entreprises disposent d’une solution LMS pour gérer l’ensemble des formations de leurs salariés. Ce type de plateforme, idéale pour dispenser un cours 100% distanciel, est de plus en plus aboutie et adoptée par les responsables de formation.
Mais de quoi s’agit-il exactement ? Et pourquoi faudrait-il l’utiliser dans votre entreprise ? Nous avons décrypté pour vous !
Un LMS, aussi appelé Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage) est une plateforme de formation digitale permettant de créer et d’organiser la formation.
Les LMS se sont développées au début des années 2000, en même temps que l’apparition des technologies de l’information et de la communication. Leur objectif est de centraliser les activités de formation automatiquement. Un LMS s’adresse à n’importe quel type d’entreprise, ou aux organismes de formation et aux écoles qui souhaitent digitaliser leurs formations. Il sert à déployer des parcours de formation personnalisés et interactifs pour les apprenants.
Un LMS est réparti en 2 interfaces :
L’utilisateur se sert d’un LMS via son ordinateur, sa tablette ou encore son téléphone portable. Cette plateforme de formation est disponible à n’importe quel moment et sur n’importe quelle interface. L’apprenant se connecte lorsqu’il le souhaite, et où il le souhaite !
Il existe deux types de LMS :
Le LMS propose de nombreuses fonctionnalités, tant aux apprenants qu’aux administrateurs et aux formateurs.
Sur leur LMS, les administrateurs peuvent :
Les apprenants, quant à eux, peuvent :
Un LMS est très utile pour un responsable de formation. Il va pouvoir créer des formations et des évaluations digitales de A à Z et adaptées à ses besoins. Ainsi, les collaborateurs vont pouvoir enrichir leurs compétences et se former à de nouvelles fonctions. Le responsable de formation peut alors suivre les progrès des apprenants et leur performance. La formation peut se développer très facilement et sous plusieurs formes.
Attention cependant : avant de choisir sa plateforme LMS, il est nécessaire de réaliser un audit de l’action de formation pour adapter les formations en fonction des besoins de l’organisation.
Les plateformes de gestion de la formation sont un atout majeur pour les organisations, elles leur permettent de gagner du temps et de l’argent tout en formant leurs collaborateurs. Un LMS permet notamment de :
Un LMS aide les utilisateurs à mieux retenir les informations apprises lors des formations. Il n’est plus nécessaire de se déplacer géographiquement pour accéder à une formation. C’est un gain de temps considérable, mais également un gain d’engagement. L’apprenant choisit quand et où il veut apprendre. De plus, il peut choisir son propre rythme d’apprentissage. Les résultats des organisations ayant mis en place des LMS sont très satisfaisants car :
Pour résumer, un Learning Management System favorise le développement des compétences grâce à une interaction constante.
Depuis la mise en place des LMS dans les entreprises, de nouvelles méthodes de formation ont commencé à voir le jour. Parmi elles, le blended learning. La formation ne se fait plus uniquement à distance, mais comporte aussi des sessions en présentiel.
La partie “digital learning” propose également un large choix de nouvelles technologies et de nouvelles méthodes d’apprentissage comme :
À présent que nous connaissons le LMS, il est intéressant de se pencher sur le LCMS.
Un LCMS est un “Learning Content Management System”, soit un “système de gestion des contenus de formation”. Le LCMS, contrairement au LMS est donc une plateforme qui se concentre uniquement sur le matériel de formation.
Le LCMS vous permettra donc de créer vos contenus de formation, mais pas de les partager à vos apprenants, de suivre leur apprentissage ou de mettre en place un système de gamification.