Comment former vos étudiants à distance  grâce au Mobile Learning ? 

Le client 

L’ECE est une école d’ingénieurs généraliste qui existe depuis 1919. Elle propose non seulement un programme sur 5 ans, avec deux ans de classes préparatoires intégrées et 3 ans de cycle ingénieur, mais aussi des formations Bachelor numérique et MSc.  Reconnue par la commission des titres d’ingénieurs, l’ECE assure à ces étudiants un titre d'ingénieur certifié par l’Etat.

Afin d’assurer sa promotion, l’ECE peut compter sur l’ensemble de ses étudiants, dont une soixantaine d’Ambassadeurs, qui ont pour rôle de représenter l’école lors d’évènements comme les journées portes ouvertes, des salons et des forums. Mais avant de se rendre sur ces événements, les élèves de l’ECE doivent impérativement réussir une formation complète et précise pour être capables de répondre à toutes les questions concernant l’école. Cette formation, délivrée à tous les élèves de la 1^ère à la 3è année, se déroulait précédemment en présentiel sous la forme de deux sessions de 1h30 (quatre pour les étudiants Ambassadeurs), mais depuis le début de la crise sanitaire, le format de la formation a dû être revu.

Le défi

En effet, avec l’arrivée de la Covid et du confinement, l’ECE a dû revoir sa stratégie. Avec les cours et les évènements qui se digitalisent, la formation des étudiants s’est vu elle aussi être digitalisée. Mais, pas comme n’importe quel cours. Comme la formation de promotion école n’était pas exactement un grand succès auprès des élèves il était impératif que : 

• la formation soit ludique et attractive et qu’elle tranche avec les cours que les étudiants ont l’habitude d’avoir. Elle devait proposer des modules de formation uniques, gamifiés et pensés pour le Mobile Learning afin de favoriser au mieux l’engagement des étudiants ;
  
  
• la formation soit pratique et accessible : l’idée était que cette formation puisse se faire n’importe où et n’importe quand, sur téléphones, sur ordinateurs, à la maison ou dans le métro ; 
  
  
• la formation fasse comprendre aux étudiants en quoi ils sont importants dans la promotion école ;
  
  
• la solution proposée dispose d’un outil d’évaluation qui permette d’avoir une vue d’ensemble sur les progressions des étudiants afin de voir qui a réalisé la formation et qui l’a réussi.

La solution

Beedeez a donc proposé une solution globale qui permet de répondre à tous les besoins de l’ECE. D’un côté, une application, aussi disponible sous la forme d’une web app, a été développée et mise à disposition de tous les étudiants de l’ECE. Via cette plateforme, les étudiants peuvent: 

• Accéder, quand et où ils veulent, à la formation de la promotion école et donc se former quand ils le souhaitent. 
• Profiter de contenus optimisés pour le Mobile Learning réalisés sur mesure par nos experts en formation afin de proposer une expérience d’apprentissage unique qui favorise l’engagement mais aussi la rétention d’informations. 

De l’autre côté, les administrateurs peuvent suivre précisément les progressions de chaque étudiant à l'aide d'un back office collaboratif agrémenté d'un outil statistique afin de vérifier s’ils ont bien suivi la formation.

Le résultat

L’utilisation de Beedeez pour la formation promotion école a été un succès. Dans un premier temps, le fait d’utiliser le Mobile Learning a permis de digitaliser la formation et donc de la rendre possible dans le contexte actuel. Sans cela, la formation n’aurait peut-être pas eu lieu du tout et les élèves n’auraient pas pu être formés. 

Ensuite, la solution de Beedeez a permis de faire gagner beaucoup de temps. En effet, les formations en présentiel demandent en général beaucoup plus de ressources, que ce soit physiques ou matérielles : des intervenants doivent se libérer pour assurer la formation, il faut réserver des salles, vérifier les emplois du temps etc.. Avec Beedeez, une seule personne s’est chargée du projet laissant ainsi les autres se concentrer sur leurs missions. 

D’un autre côté, les étudiants ont été largement satisfaits de cette formation qu’ils ont trouvé plus pratique et intéressante. Grâce au Mobile Learning, ils ont pu effectuer la formation quand ils le souhaitaient et n’étaient donc pas obligés de se déplacer pour assister à un cours. De plus, les capsules créées sur mesure par nos équipes contenus ont permis de rendre cette formation ludique et attractive ce qui a favoriser l’engagement des étudiants.